Die Abteilung Accounts Payable bei AUMOVIO bietet einen vereinfachten Prozess der Rechnungsverarbeitung an, der an die aktuellen gesetzlichen Möglichkeiten angepasst ist. Das bedeutet, dass elektronisch übermittelte Rechnungen als ZUGFeRD- oder PDF-Dokument verarbeitet werden können. Unser Ziel ist es, alle Lieferanten auf den Versand elektronischer Rechnungen umzustellen, sofern die technischen Voraussetzungen erfüllt werden.
Die Umstellung auf eine elektronische Übermittlung bietet Ihnen als Lieferant eine kostengünstige und schnelle Möglichkeit des Rechnungsversands sowie eine schnellere Rechnungsverarbeitung.
Einreichungsformate
Bitte lesen Sie die folgenden Informationen sorgfältig durch, wenn Sie Ihre Rechnungen elektronisch übermitteln möchten (relevant für die Einreichung per E-Mail an AUMOVIO in Deutschland).
Für die elektronische Übermittlung von Rechnungen müssen aus verarbeitungstechnischen Gründen folgende Kriterien erfüllt sein:
- Für jede Rechnung muss ein separates Dokument erstellt werden.
- Anhänge (z. B. Leistungsnachweise) dürfen nicht über mehrere E-Mails oder Dateien versendet werden, sondern müssen in das PDF-Dokument integriert sein.
- Mehrere Rechnungen können einzeln in einer E-Mail versendet werden (max. 10 MB pro E-Mail).
- Es dürfen ausschließlich Rechnungen oder Gutschriften versendet werden. Für andere Korrespondenz, wie bspw. Saldenbestätigungen, wenden Sie sich bitte direkt an Ihre Kontaktperson in der Kreditorenbuchhaltung.
- Bitte senden Sie Rechnungen nur einmal. Ein erneuter Versand per E-Mail oder das Versenden von Kopien an Mitarbeitende sind nicht erforderlich.
- Falls Sie die Betreffzeile anpassen können, fügen Sie bitte die Rechnungsnummer, das Datum und Ihren Lieferantennamen hinzu.
Sollten diese Anforderungen nicht erfüllt werden, behalten wir uns vor, zum bisherigen Prozess (Versand der Rechnung per Post) zurückzukehren.